| 一、会期及报到手续
会期:2005年10月11日至10月14日
报到手续:由大会安排住地的代表,10月8日凭大会所发《报到证》和本单位介绍信按规定的报到时间到大会指定宾馆会务组报到。逾期不报到者,大会不再保留房间。
二、展区的设置和管理
按照“统一管理,统一布展,集中交易”的要求,大会在位于济南市高新开发区的济南国际会展中心设立唯一展区。交易会参展范围、布展、开馆及撤展等有关事项,请参阅大会的《展区管理办法》。
三、严格禁止“会外展”
按照济南市人民政府发布的《济南市承办2005年秋季全国糖酒商品交易会管理规定》,大会将采取有力措施,依法严禁“会外展”,以规范交易会秩序,维护大会参展商和采购商的利益,创造全国糖酒会公平、安全、有序工作环境。
四、各项收费
1、住房费:代表每人交七天住房费,住七天。联络员代表预订床位时,按房间安排,每间须交订金1200元。报到时按房间以合同价格结算,多退少补,同时按每床配发一个代表证。早走不退,提前报到和晚走者另计收房,代表自行承担。
2、展区收费标准:
(1)、室内展位:
普通展厅200元/平方米,优地展厅230元/平方米,特优展厅300元/平方米。室内标准展位:优地3米×3米展位每个2300元,普通3米×3米展位每个2200元。
(2)、室外展位:
室外特优展位290/元平米;优地标准展位:3米×3米展位每个2000元,4米×4米展位每个3500元;室外普通展位:3米×3米展位每个1600元,4米×4米展位每个2800元。
(3)、广告收费:广告发布单位请与大会广告组联系有关媒体的收费标准。
(4)、代表自带车辆进入本市,请到大会城市交通管理办公室办理手续。整个会期收费标准为:各型货车、轿车、 客车每辆收费40元;各种广告宣传车、彩车每辆收费200元。所有自带车辆凭证按大会有关规定行驶。
五、办理时间
自2005年6月26日起在大会会务工作领导小组所属相关部门开始预售展位、办理代表住宿及广告征集等手续。
六、代表返程
为做好代表返程工作,大会统一返程时间为10月13日至10月15日,大会返程组将根据各代表团联络员统一填报的计划,协调落实返程计划,参会代表凭大会《购票证》在指定售票地点购票。
七、代理办理样品托运
需委托大会办理的,由大会展区办公室统一接收、保管、分送并代理返程托运,费用自理。(详见《2005年秋季全国糖酒商品交易会样品托运须知》)。 大会指定受理托运单位:山东省联运公司 地址:济南市工业南路111号 联系人:岳雪梅 联系电话:0531-88932554 传真:0531-88932318
八、管理要求
1、请与会代表遵守《济南市人民政府2005年秋季全国糖酒商品交易会管理规定》及大会各项规定,维护公共秩序和大会交易秩序。
2、请与会代表自觉遵守展区及代表住地的有关保卫、消防安全规定,注意交通安全,保持市容驻地整洁卫生,协助我们共同办好本届糖酒商品交易会。
九、2005年秋季全国糖酒会会务领导小组办公室 地址:济南市升平街8号
秘书组:0531-86261567 86261565 接待组:0531-86261575 86261562 财务组:0531-86261561
展位组:0531-86261589
广告组:0531-86157620(济南市公和街2号)
开户名称:2005年秋季全国糖酒商品交易会会务领导小组 账 号:74040159510000015
开 户 行:济南浦发银行 |